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节后复工第一周,川渝鄂工厂HR必做的7项自查,少一项都可能赔钱

admin 2026-10-10 10:24:13
 
国庆收假回来,川渝鄂不少工厂HR这两天都在加班补考勤、算加班费。先别急着忙——算错一笔加班费,赔的可能是整个班组几个月的工资。节后第一周,是劳动仲裁和社保稽核的高发窗口,下面这7项自查,建议今天就对着过一遍。

01 加班费:法定节假日300%,千万别拿调休抵

国庆假期里,属于法定节假日的那几天,安排员工上班的,必须按不低于本人工资300%支付加班工资,而且不能用补休代替。很多工厂习惯"节后补一天假",这是踩雷最多的一条。
属于休息日的那几天,能安排补休的优先补休;确实补不了的,按不低于200%支付。这两类别搞混。

02 考勤:四样东西必须留痕

员工一旦主张加班,企业要举证。下面这四样少一样,仲裁就可能采信员工:
  • 假期排班表(有公示或员工确认);
  • 打卡/人脸识别原始考勤数据;
  • 加班审批单,临时通知加班要有书面或工作群记录;
  • 工资条(基本工资、加班费、补贴、扣款列清楚),员工签收或电子确认。

03 社保:入职增员、离职减员,别拖过本月

节后新入职和离职的人都多。新员工社保要及时增员,离职员工要及时减员。旺季批量招工后,最容易出现"人来了社保没上"——这不仅是补缴问题,一旦员工在没参保期间发生工伤,全部费用由企业承担。

04 派遣/外包工:同工同酬别"两本账"

旺季用了劳务派遣、岗位外包的岗位,加班费基数、节日福利、高温补贴要和正式工同岗同标准。同时确认社保到底是谁在缴——派遣员工社保应由派遣单位缴纳,漏缴的连带风险会回到用工工厂。

05 工资人数 vs 社保人数 vs 个税人数

金税四期下,工资、社保、个税数据是打通比对的。节后发薪前,务必核对三个数:本月发工资的人数、社保参保人数、个税申报人数是否对得上。对不上就是系统预警信号。

06 双11临近:仓储物流用工提前排查

双11还有不到一个月,成渝、武汉、襄阳、宜昌的仓储和电商配送已经开始批量招人。夜班用工、临时用工、岗位外包,同样要从第一天就把合同、考勤、社保做规范——别等忙完这一波,年底集中爆雷。

07 离职高峰:工资结算当天结清

节后是离职高峰。员工离职时,工资应在解除劳动合同时一次结清,不能"等到下个月发薪日一起发"。工资结算清楚,能挡掉一大半后续仲裁。
7项自查清单(建议截图保存):
  • ☐ 法定节假日300%单独算,未用调休抵
  • ☐ 休息日补休或200%二选一
  • ☐ 排班/打卡/审批/工资条四件套留痕
  • ☐ 新入职增员、离职减员本月内办完
  • ☐ 派遣工加班费、补贴与正式工同工同酬
  • ☐ 工资/社保/个税三个口径人数一致
  • ☐ 离职员工工资当天结清
写在最后
川渝鄂四季度订单已经起来,双11仓储用工高峰也马上到。越忙的时候,越不能在考勤薪资上省这半天。一次集体仲裁的赔偿,够把整个HR团队养一年。
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